• Nyheder
• Fakta om HG09.dk
• Billeder
• Video
• Information
• Konkurrencen
• Resultater

9. Indkvartering

---

Informationsplan HG09 (SEP 2008-2)

Formålet med informationsvirksomheden i forbindelse med HG09 er at:
• Understøtte indsatsen for at få de bedst kvalificerede deltagere og hjælpere.
• Informere deltagere, hjælpere og gæster.
• Synliggøre Hjemmeværnets kapaciteter og kvaliteter overfor omverdenen.
• Kultur- og traditionspleje, herunder start- og slutarrangement samt parade. 

---

HG09.dk

ISEK har oprettet HG09.dk med link til og fra hjv.dk og et format for et elektronisk nyhedsbrev.

Konkurrenceorganisationen, herunder HHD/TFRS bidrager forud for og under HG09 med så mange input som muligt for at skabe interesse om arrangementet.

Alle myndigheder er adressater på nyhedsbrevet; alle interesserede kan melde sig til.

hjv.dk opfordres til at bringe mindst en nyhed hver måned.

---

Programmer m.v.

ISEK fremstiller programmer til VIP-arrangementer.

ISEK fremstiller i samarbejder med involverede HHD programmer til offentlige besøgsarrangementer.

ISEK fremstiller konkurrencenyhedsbreve til deltagere og hjælpere.

---

Pressetjeneste:

ISEK udsender løbende pressemeddelelser til relevante medier.

HHD/TFRS orienterer løbende egen lokalpresse om medvirken ved HG09.

ISEK koordinerer henvendelser fra pressen; HHD skal være klar til efter aftale at modtage og støtte pressen ved besøg ved egne momenter.

ISEK inviterer øvrige totalforsvarsregioner og værnsgrene til at deltage med hver to informationsmedarbejdere for at sikre optimal lokal pressedækning af egne enheders deltagelse. Tilmeldte informationsmedarbejdere modtager løbende basisinformationer fra ISEK. 

---

VIP besøg

TFRS inviterer HKH Kronprins Frederik, alternativt anden kongelig deltagelse.

TFRS inviterer Forsvarsministeren, Folketingets forsvarsudvalg og Totalforsvarets øverste ledelse, regionale folketingsmedlemmer, borgmestre, beredskabs- og politichefer, garnisonskommandanter, Interforce-chefer m.fl. 

TFRS inviterer HJL, INSP, HJSCH, HVSCH, divisions- og afdelingschefer, regions-, informations- og distriktschefer samt frivillige medlemmer af Hjemmeværnets landsråd med ledsagere til at overvære hele HG09. 

CHV inviterer de nordiske og baltiske hjemmeværnschefer. 

ISEK koordinerer VIP besøg med berørte i konkurrenceorganisationen, herunder HHD, der skal være klar til efter aftale at modtage VIP besøg. 

Tentativ plan:
1145 Ankomst
1155 Buffet
1215 Orientering
1230 Buffet
1300 Transport
1330 Besøg 1
1415 Transport
1445 Besøg 2
1530 Transport
1600 Besøg 3
1645 Transport
1715 Farvel

---

Offentlige besøgsarrangementer

HHD byder ind på sammenlagt et-to tidsbegrænsede offentlige besøgsarrangementer i tilslutning til deres momenter. De annonceres offensivt af ISEK, gennemføres på afgrænsede steder med gode tilkørsels- og parkeringsforhold, mulighed for gode oplevelser og speak om, hvad der foregår. HHD skal være klar til efter aftale at håndtere disse arrangementer. 

HBS er varslet. 

Udstillingsaktiviteter for deltagere:
ISEK undersøger, om der kan skabes mulighed for, at konkurrencedeltagerne kan se forsvarets materiel, f. eks. F16, helikopter, pansrede køretøjer m.v. i stille perioder. 

Velkomstarrangement onsdag aften:
ISEK tilrettelægger velkomstarrangement kl. 21-22 med forfriskning, let underholdning af HBS, stormskærm om forberedelserne til arrangement, første velkomst af CH/TFRS og stævnechefen. 

Fanekommando
TFRS fanekommando er til rådighed for officielle arrangementer under hele stævneperioden. 

Parade torsdag morgen:
Efter stævnechefens bestemmelse. 

HBS musicerer. 

Afslutningsarrangementet lørdag aften:
ISEK tilrettelægger arrangement kl.19-23 med følgende tentative program:
1900 Velkomst
1910 Buffet
1940 Tale
1950 Pokaler
2005 Buffet
2035 Pokaler
2050 Buffet
2105 Underholdning
2120 Fri manøvre
2330 Slut
Under buffet musicerer HBS og der vises videoklip på storskærm.

Pokaler overrækkes gruppevis (ikke pokalvis for at spare tid).

Toastmaster?

---

Pokaler:

TFRS skriver til MYN JAN 09 om omgående aflevering m. h. p. klargøring. 

AV-produktion:
ISEK sørger for, at der til velkomsten onsdag aften produceres AV-indslag fra forberedelserne; input fra konkurrenceorganisationen, herunder HHD til optagetidspunkter. 

ISEK sørger for, at der til afslutningsarrangementet lørdag aften produceres AV-indslag fra dagenes konkurrencer. 

ISEK sørger for storskærmproduktion af de to fællesarrangementer. 

ISEK sørger for fremstilling af dvd, som stævnechefen efter arrangementet sender til deltagerne med ”tak for sidst”. 

Erindringsartikler:
ISEK indløber erindringsartikler til deltagere, hjælpere og VIP.

ISEK bemanding:
• ICH Preben Petersen.
• IASS Charlotte Dølby: Leder informationssektionen, ekspedition af henvendelser, grafisk produktion, økonomi.
• IOF Per Størup Nielsen: It-support, web, distribution af fotos, video, nyhedsbreve, pressemeddelelser.
• IOF Nina Villadsen: MUK, VIP, presse.
• Freelancere: Nyheder og fotos til web, nyhedsbrve, pressemeddelelser og konkurrenceaviser.
• Tre kørere.

---

Økonomi:

Personelrelaterede udgifter inkl. freelancere til tekst og foto 50.000
Annoncering af publikumsarrangementer 50.000
AV-produktioner inklusive dvd til deltagerne 100.000
Scene, lys og lyd, storskærme, afvikling 100.000
VIP arrangementer: Bus og forplejning 30.000
MUK: Bus m.v. 50.000
Erindringsartikler til deltagere, hjælpere og gæster 200.000
Solister 50.000

---

Indkvartering

ISEK 10
SBS 8
HBS 30
Lys og Lyd 4
- alle 20 – 24 MAJ

80 VIP i konkurrenceperioden
14 informationsmedarbejdere fra regioner og værnsgrene

Øvrige lokaler
Øvelokale MUK
Redigeringsrum sbs
Informationskontor


Køretøjer:
Peugot (ISEK +1)
VW bus


17 SEP SEP 2008 / PP /